Sport CRMEigenaar en beheerder
- Openstaande bedragen, betalingen en abonnementen
- Rapporten en hoe de club ervoor staat
- Risico op opzeggen: wie zou kunnen stoppen
- Vergoeding trainers
Je sportclub runnen zonder spreadsheets en papier
Rooster, aanwezigheid, abonnementen en openstaande bedragen, een ouderportaal en aanmeldingen voor proeflessen — in één systeem op telefoon en computer.
Gratis voor clubs met maximaal 50 sporters. Geen creditcard nodig.
Wat het doet
Rooster en aanwezigheid
Terugkerende trainingen volgens regels, aanwezigheid met één tik; valt de verbinding weg, dan blijven de registraties bewaard en worden ze later verstuurd.
Abonnementen en openstaande bedragen
Periodes, strippenkaarten, pauzeren. Zie wie wat verschuldigd is.
Ouderportaal
Het rooster van het kind, aanwezigheid, saldo en betaalgeschiedenis.
Aanmeldingen voor proeflessen
Een formulier voor je website, een traject van aanmelding tot sporter, taken en herinneringen.
Vergoeding trainers
Per gegeven training en een deel van de betalingen, met vervangingen.
Ontwikkeling van sporters
Fysieke testen, records, lengte en gewicht, banden en examens.
Toernooien
Eigen en die van anderen: poules, standen, knock-outfase, teaminschrijvingen.
Risico op opzeggen
Het systeem ziet wie zou kunnen stoppen en maakt een taak aan voor een manager.
En verder
- Inchecken met QR: de trainer scant de code van het kind en de aanwezigheid is geregistreerd
- Oproepen voor wedstrijden: ouders antwoorden “komt / komt niet”
- Mededelingen aan de ouders van een team of de hele club
- Herinneringen in Telegram: trainingen, openstaande bedragen, aflopend abonnement
- Toernooien: poules, standen, knock-outfase
- Magazijn en clubwinkel: tenues, materiaal, uitlenen tegen borg
- Rapporten: hoe de club ervoor staat en hoe druk de locaties zijn
- Spelers importeren uit Excel
- Zeven talen: Oekraïens, Engels, Spaans, Catalaans, Pools, Duits, Nederlands
- Aanwezigheidsregistratie kan uit als de club die niet nodig heeft
Voor elke sport
Voetbal, vechtsport, dans, zwemmen, turnen, tennis en meer — van één groep tot een academie met meerdere locaties.
Zo ziet het eruit
In de browser op de computer
Op de telefoon
Voor wie
Trainer
- Het rooster van je groepen
- Aanwezigheid met één tik
- Inchecken met QR bij de training
- Wedstrijdselectie met reacties van ouders
Ouders
- Rooster en aanwezigheid van het kind
- Saldo en betaalgeschiedenis
- Mededelingen van de club
- Herinneringen in Telegram
Zo begin je
Meld je aan
Gratis en zonder creditcard: de naam van de club en de sport.
Voeg groepen en spelers toe
Met de hand of in één Excel-bestand, met de contactgegevens van ouders.
Nodig trainers en ouders uit
Met een uitnodigingslink: iedereen ziet alleen zijn eigen deel.
Op telefoon en computer
Eén systeem voor iedereen: de eigenaar werkt op de computer, de trainer registreert aanwezigheid op de telefoon, ouders bekijken het rooster in hun portaal.
Apps voor Android en iPhone komen binnenkort. Alles werkt nu al in de browser van je telefoon, en je kunt het op je beginscherm zetten.
Prijzen
Begin gratis en blijf op het gratis abonnement zolang het bij je past.
Start
Gratis
- Tot 50 actieve sporters
- Tot 3 groepen en 3 medewerkers
- Onbeperkt ouders
- Rooster, aanwezigheid, abonnementen, ouderportaal, aanmeldingen
Club
€ 24 / maand
- Tot 200 actieve sporters, 20 groepen en 15 medewerkers
- Alles uit Start
- Vergoeding trainers, risico op opzeggen
- Herinneringen via messenger, wedstrijden
- Trainingen en programma’s, magazijn en clubwinkel
Academie
€ 59 / maand
- Geen limiet op sporters, groepen of medewerkers
- Alles uit Club
- Ontwikkeling van sporters: testen, records, banden en examens
- Toernooien: poules, standen, knock-outfase
Stap je over van een andere app? Stuur ons het exportbestand — wij zetten je sporters over met hun groepen en contactgegevens.
Je gegevens zijn veilig
- Gegevens worden opgeslagen in de EU
- AVG: toestemmingen, gegevensexport en verwijdering
- Iedereen ziet alleen wat zijn rol toestaat
- Inloggen in twee stappen
- Dagelijkse versleutelde back-ups
- Wijzigingslog: wie wat heeft gewijzigd
- Alle clubgegevens op elk moment naar Excel exporteren
Vragen en antwoorden
Is het echt gratis?
Ja. Start is gratis, zonder tijdslimiet en zonder kaart: tot 50 actieve sporters, 3 groepen en 3 medewerkers. Je betaalt pas als de club groeit of de modules van Club of Academie nodig heeft.
Wat gebeurt er als ik meer dan 50 sporters heb?
Je kunt geen nieuwe actieve sporter toevoegen tot je sporters die gestopt zijn archiveert of overstapt naar Club. Er wordt niets verwijderd of geblokkeerd: de gegevens blijven en al het andere werkt.
Waar worden de gegevens bewaard? Kan ik ze meenemen?
Op servers in de EU. Een club kan op elk moment al zijn gegevens naar Excel exporteren, en elke gebruiker kan zijn eigen account exporteren of verwijderen.
Werkt het offline?
Open het rooster één keer met verbinding. Aanwezigheid die je zonder verbinding registreert, blijft op de telefoon bewaard en wordt verstuurd zodra er weer verbinding is.
Welke talen?
Oekraïens, Engels, Spaans, Catalaans, Pools, Duits en Nederlands. Iedereen kiest zijn eigen taal, en de club kiest er een voor zijn eigen teksten.
Kan ik overstappen van een andere app?
Ja. We zetten spelers over met hun groepen, contactgegevens en extra velden uit Excel of een exportbestand. Abonnementen, betalingen en aanwezigheidsgeschiedenis zetten we nog niet over.
Is er een app?
Apps voor Android en iPhone komen binnenkort. Tot die tijd werkt het systeem volledig in de browser van je telefoon.
Betalen ouders?
Nee. Het ouderportaal is gratis voor ouders bij elk abonnement, zonder limiet op het aantal ouders.
Meerdere locaties of vestigingen?
Ja. Een club kan meerdere locaties met zalen of velden hebben, en één eigenaar kan meerdere clubs vanuit één account beheren.
Wat zien trainers?
Alleen hun eigen groepen: rooster, selectie en aanwezigheid. Financiën, rapporten en clubinstellingen zijn voor de eigenaar en de beheerders die je toestemming geeft.
Wie helpt als iets onduidelijk is?
Schrijf ons via het formulier onderaan de pagina of via support@sportcrm.app. We helpen de club in te richten en je gegevens over te zetten.
Stuur ons een bericht
Vragen, een demo of hulp bij het overstappen — we antwoorden per e-mail.