Sport CRM

Імпорт гравців з Excel

Як перенести список гравців із таблиці або іншої програми за один раз — разом із групами, контактами батьків і боргами.

Для кого: менеджер, власник

Підійде будь-який файл Excel (.xlsx) або CSV, де одна людина — один рядок: вивантаження з іншої програми, Google Таблиця, список тренера. Колонки розпізнаються за заголовками українською, російською, англійською й іспанською; решту можна вказати вручну.

Кроки

  1. Відкрийте Гравці й прокрутіть униз. Натисніть Імпорт. (Те саме посилання є в Налаштування клубу → Дані.)

    Кнопка «Імпорт» під списком гравців
  2. У блоці Звідки дані виберіть Інша програма або таблиця. Потім натисніть на поле Файл .xlsx або .csv і виберіть файл.

    Сторінка «Імпорт гравців» до вибору файлу
  3. Перевірте Колонки: навпроти кожної колонки файлу видно приклади значень і поле Куди імпортувати. Більшість уже підставлено. Що не потрібно — залиште — Не імпортувати.

    • Потрібна колонка з ПІБ або дві окремі — прізвище та ім'я.
    • Якщо у файлі кілька аркушів або заголовки не в першому рядку — змініть Аркуш і Рядок заголовків.
  4. Нижче — попередній перегляд: До імпорту: N рядків. Позначка Пропускати тих, хто вже є (те саме ім'я й дата народження) увімкнена — так можна безпечно імпортувати той самий файл ще раз.

  5. Натисніть Імпортувати. Побачите, скільки людей додано й скільки пропущено.

Шаблон замість свого файлу

Немає файлу з іншої програми? Виберіть Шаблон цього застосунку, натисніть Завантажити шаблон, заповніть його в Excel чи Google Таблицях і завантажте назад.

Варіант «Шаблон цього застосунку» з кнопкою «Завантажити шаблон»

Поради

  • Борги. Якщо у клубі увімкнено фінанси, колонку з боргом можна направити в Борг на день переходу. Додатна сума стане одним нарахуванням на балансі гравця. Переплати не переносяться.
  • Старий формат .xls не читається: відкрийте файл в Excel чи Google Таблицях і збережіть як .xlsx.
  • За один раз — до 1000 рядків. Більший список розбийте на частини.
  • Файл обробляється у вашому браузері. На сервер ідуть лише рядки, які ви імпортуєте.

Часті питання

Імпорт пише «Нічого не збережено»

Імпорт працює за принципом «все або нічого». Якщо хоч в одному рядку помилка (наприклад, дата, яку не вдалося прочитати), не зберігається нічого. Рядки з помилками підсвічено червоним: виправте файл або відповідність колонок і натисніть Імпортувати ще раз.

Гравців більше, ніж дозволяє тариф

На безкоштовному тарифі «Старт» — до 50 активних спортсменів і 3 груп. Якщо імпорт перевищує ліміт, він не збереже нічого. Перейдіть на «Клуб» чи «Академію» або імпортуйте частину списку.

Хто може імпортувати?

Менеджер і власник клубу. Тренер кнопки Імпорт не бачить.

Як перенести дані з іншої програми?

Вивантажте список учнів зі своєї програми в Excel чи CSV і завантажте файл тут, як описано вище. Колонки зазвичай розпізнаються самі.

← Усі статті довідки