Sport CRM

Розклад і заняття

Як тренеру знайти свої заняття в розкладі, додати разове, перенести чи скасувати заняття, знайти заміну й викликати гравців на гру.

Для кого: тренер, менеджер

Розклад показує всі заняття клубу: регулярні тренування, разові заняття, ігри й події. З нього відкривається кожне заняття — там відмітка, вхід по QR, оголошення й зміни.

Як читати розклад

  1. Відкрийте Розклад. Угорі — Тиждень або Місяць, стрілки й Сьогодні.

  2. Фільтри праворуч: команда (Усі команди, Мої команди чи одна), Усі тренери (для менеджера) і Усі локації. Тренер за замовчуванням бачить Мої команди.

    Тиждень чи місяць і фільтри розкладу
  3. На картці заняття — час, команда й стан: Не відмічено (жовте), ✓ 12 з 15, ✓ Проведено або Скасовано. Якщо тренер команди бачить «Усі команди», його заняття виділені смужкою.

Розклад на місяць

У застосунку

Вкладка Розклад: День, Тиждень чи Місяць, ті самі фільтри. Натисніть на заняття, щоб відкрити його.

Розклад у застосунку

Заняття

Натисніть на заняття в розкладі. На його сторінці:

  • Відвідуваність — відмітки гравців, див. Відмітка відвідуваності;
  • Вхід по QR — відмітка скануванням, див. Вхід по QR;
  • Оголошення до заняття — «Завтра жовта форма!» для батьків цієї групи;
  • Скасувати заняття — угорі праворуч. Скасоване можна Повернути заняття;
  • Перенести або змінити — внизу: нові дата, час, тривалість, тип, локація чи нотатка.
Сторінка заняття і кнопка «Скасувати заняття»

Разове заняття

У розкладі натисніть Додати заняття. Виберіть Команду, Дату, Початок, Тривалість, хв, Тип (тренування, змагання, подія) і Локацію. Тренер додає заняття лише своїм командам.

Форма «Нове заняття»

Заміна тренера

Тренер захворів? Менеджер відкриває заняття, внизу — Замінити тренера, позначає, хто проводить саме це заняття, і натискає Зберегти. Зміна стосується лише цього заняття: у звіті по тренерах і зарплаті воно зарахується тому, хто його провів. Повернути тренерів команди скасовує заміну.

Блок «Замінити тренера» на сторінці заняття

Виклик на гру

Для змагань, подій і атестацій на сторінці заняття є блок Виклик на гру. Позначте гравців, укажіть Збір о і Місце збору й натисніть Зберегти й повідомити. Батьки отримають сповіщення й відповідають «Буду» чи «Не буду» — над списком видно, скільки буде, не буде й без відповіді. Нагадати тим, хто не відповів — ще одне сповіщення. Хто не в складі, цієї гри в кабінеті не побачить.

Поради

  • Якщо батьки заздалегідь відповіли «Не буду», у списку заняття біля дитини видно «не буде» і причину.
  • Підписка на розклад у Google чи Apple Календарі: Налаштування → Календар → Отримати посилання.
  • Минуле заняття без відміток — тренер отримає нагадування в сповіщеннях.

Часті питання

Тренер бачить чуже заняття, але нічого не може змінити

Заняття інших команд тренер лише переглядає. Змінювати й відмічати може тренер цієї команди, заміна або менеджер.

Як змінити заняття на всі наступні тижні?

Це регулярний розклад команди: його змінює менеджер на сторінці команди. Див. Групи й розклад.

Чи дізнаються батьки, що заняття скасоване?

У кабінеті батьків скасоване заняття закреслене. Щоб попередити напевно, додайте Оголошення до заняття або напишіть у груповий чат.

← Усі статті довідки