Sport CRM

Відмітка відвідуваності (і без інтернету)

Як тренеру відмітити, хто прийшов на заняття, — одним дотиком, з телефона чи комп'ютера, навіть без зв'язку.

Для кого: тренер, менеджер

Відмітка — це одна кнопка навпроти кожного гравця. Батьки бачать відвідування в кабінеті, а клуб — у звітах і в балансі абонементів.

Кроки

  1. Відкрийте Розклад. Заняття, які вже минули, але без відміток, підсвічені жовтим і підписані Не відмічено.

    Розклад на тиждень: заняття без відміток підсвічені жовтим
  2. Натисніть на заняття. Відкриється список гравців у блоці Відвідуваність.

  3. Навпроти кожного гравця натисніть одну кнопку:

    • Є — прийшов;
    • Запізн. — запізнився;
    • Нема — не прийшов;
    • Поважна — пропуск з поважної причини. З'явиться поле Причина — напишіть, наприклад, «хворіє».
    Кнопки відмітки навпроти гравця
  4. Відмітка зберігається одразу — кнопки «Зберегти» немає. Помилилися — натисніть ту саму кнопку ще раз, і відмітка зникне.

  5. Прийшли майже всі? Відмітьте тих, кого немає, і натисніть Відмітити решту присутніми.

З телефона

У браузері на телефоні сторінка та сама, кнопки стають під іменем. У застосунку для Android: вкладка Розклад → заняття → ті самі кнопки.

Відмітка в браузері на телефоні
Відмітка в застосунку

Вхід по QR

На сторінці заняття є кнопка Вхід по QR. Наведіть камеру на QR-код гравця — і його відмітить присутнім. QR-код кожного гравця є в його картці: його можна роздрукувати або показати з телефона батьків.

Кнопка «Вхід по QR» на сторінці заняття

Поради

  • Про заняття без відміток тренер отримує сповіщення (дзвіночок угорі) з посиланням просто на заняття.
  • На сторінці Огляд видно, скільки занять за останні два тижні лишилися без відміток.
  • Якщо батьки заздалегідь написали «Не буду», біля імені видно їхню відповідь і причину.

Часті питання

Тренер не бачить кнопок, лише список

Тренер відмічає заняття своїх груп. Чужі заняття він бачить лише для перегляду. Менеджер і власник можуть відмічати будь-яке заняття.

Чи можна виправити відмітку за минулий тиждень?

Так. Відкрийте заняття в розкладі й натисніть іншу кнопку. Під списком видно, хто відмічав.

Відмітка «Поважна» списує заняття з абонемента?

Для пакетів занять це вирішує клуб у тарифі: поле «Пропусків з поважної причини без списання». Якщо воно порожнє, поважні пропуски не списуються ніколи.

← Усі статті довідки