Склад і магазин

Облік того, що є в клубі й що він продає: закупівлі, продаж одразу чи в борг, видача форми й інвентарю на руки із заставою, нагадування «час замовити» і магазин у кабінеті батьків.

Для кого: менеджер, власник, тренер, батьки

Склад — це все, що є в клубі: м'ячі, манішки, форма на продаж, кімоно, вода. Кожна позиція або Для клубу (облік і видача на руки), або На продаж (ціна, продаж і закупівлі). Гроші з продажів і закупівель самі потрапляють у фінанси клубу.

Модуль є на тарифах «Клуб» і «Академія».

Хто може

Менеджер і вище додають і змінюють позиції, записують закупівлі, списують і перераховують залишок, скасовують помилкові записи.
Тренер продає, видає на руки, приймає повернення й видає замовлення родин.
Суми закупівель, собівартість і прибуток бачить той, кому відкриті фінанси клубу.
Батьки замовляють у магазині клубу в кабінеті.

Додати позицію

Відкрийте Склад і натисніть + Додати позицію.
Заповніть Назва, Категорія, Призначення (Для клубу чи На продаж), Одиниця й Є зараз.
Мінімум (нагадати замовити) — коли залишок дійде до цього числа, менеджери отримають сповіщення.
Для продажу — Ціна продажу й Собівартість. Позначка Родини можуть замовити в кабінеті виставляє товар у магазин клубу.

Що робити з позицією

Відкрийте позицію — кнопки дій:

Закупівля — Кількість і Ціна закупівлі за одиницю. Позначка Записати у витрати клубу додасть витрату в Фінанси → Доходи й витрати.
Продати — Покупець (гравець або Без гравця), Кількість, Ціна за одиницю й Оплата:
- Оплачено зараз — дохід клубу з вибраним Спосіб оплати;
- В борг гравцю — сума ляже в баланс гравця як нарахування «Покупка», і її сплатять разом з абонементом.
Видати — Кому: Гравцю чи Працівнику, Повернути до й Застава. Повернули — на вкладці Видано натисніть Повернули: Скільки повернули і чи Заставу віддали. Чого не повернули, те спишеться.
Списати — зіпсоване чи загублене.
Перерахувати — після інвентаризації впишіть Фактична кількість.

Усі зміни — на вкладці Історія. Запис, зроблений помилково, менеджер скасовує кнопкою Скасувати запис: залишок і гроші повернуться, як було.

Огляд складу

Угорі сторінки Склад менеджер бачить: Мало на складі, Не повернули вчасно, Відкриті замовлення, а з доступом до фінансів — Склад за собівартістю, Продано за місяць і Прибуток за місяць. Позиції з малим залишком позначено «мало».

Магазин у кабінеті батьків

Якщо в клубі є кабінет батьків, товари з позначкою Родини можуть замовити в кабінеті з'являються на сторінці дитини в блоці Магазин клубу.

Батьки вибирають Кількість і натискають Замовити. Товар резервується на складі, а сума з'являється в балансі дитини.
Клуб бачить замовлення на вкладці Замовлення (менеджерам приходить сповіщення). Підготували — Готово: батьки отримують сповіщення. Віддали — Видано.
Поки замовлення Нове, батьки можуть його Скасувати. Клуб теж може скасувати: товар повернеться на склад, а сума зникне з балансу.

У блоці Видано клубом батьки бачать, що дитина взяла на руки, і до якої дати повернути.

У застосунку

Меню → Склад — позиції, продаж, видача й замовлення. Батьки замовляють у застосунку так само, як у браузері.

Часті питання

Немає «Склад» у меню

Модуль на тарифах «Клуб» і «Академія». Див. Тарифи й ліміти.

Продаж у борг — де видно борг?

У балансі гравця й у списку боржників, як будь-яке нарахування. Оплату записують звичайно: Записати оплату.

Батьки не бачать магазину

Потрібні кабінет батьків і хоча б одна позиція На продаж з позначкою Родини можуть замовити в кабінеті, не в архіві. Товар, якого не лишилося, батьки бачать з позначкою «немає».